MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY AND EXECUTIVE ADMINISTRATION

/, Secretary/MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY AND EXECUTIVE ADMINISTRATION
Date : 18 – 19 October 2010

1 – 2 December 2010

Duration : 2 Days
Venue : Bandung(Hotel Golden Flower)
Investation Fee : IDR 2.950.000

REGISTER ONLINE NOW

Training Syllabus:

“MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY AND EXECUTIVE ADMINISTRATION”

PENDAHULUAN :

Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara profesional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & komputerisasi. Sekretaris profesional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern, mampu melakukan filing secara baik, konvensional maupun elektronik. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntutan bagi seorang sekretaris profesional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif sekarang ini.

SASARAN TRAINING :

a.     Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern

b.     Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor

c.     Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronik

d.     Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

CAKUPAN MATERI TRAINING :

1.   Aktivitas kantor modern

a.  Organisasi dan perkantoran

b.  Esensi kantor modern

c.  Fungsi-fungsi manajemen perkantoran

2.   Aktivitas sekretaris dan staff administrasi

a.  Kantor dan kegiatan administrasi

b.  Peran sekretaris dan staff  administrasi dalam kantor modern

c.  Total image dalam aktivitas kantor

3.   Sistim informasi  dalam aktivitas kantor

a.  Data dan informasi dalam kegiatan kantor

b.  Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor

c.  System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor

4.   Filling system & file management

a.  Management Record and Filling System

b.  Classification of File

c.  File storage media and Retention file period

5.   Electronic file system (EFS)

a.  Characteristic of Electronic File System

b.  Prinsip-prisnsip EFS

c.  Pengenalan hard-ware dan Software EFS

6.   Pengelolaan waktu yang efektif dalam kerja

a.  Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan

b.  Waktu dalam kendali dan diluar kendali

c.  Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor

7.   Pertemuan bisnis dalam aktivitas kantor

a.  Jenis-jenis pertemuan bisnis

b.  Mengelola rapat secara efektif

c.  Teknik pembuatan notulen yang baik

8.      Diskusi interaktif

METODE TRAINING :

Ø  Diskusi pelatihan,Kasus dan analisis kuesioner, Game dan latihan

VENUE : Hotel Golden Flower Bandung

INSTRUCTOR : Drs. Elyus Lanin, M.Si.

TRAINING DURATION : 2 days

TRAINING TIME :

1.      18 – 19 October 2010

2.      1 – 2 Desember 2010

INVESTATION PRICE/PERSON :

1.      Rp 2.950.000/person (full fare)  or

2.      Rp 2.750.000/person (early bird, payment 1 week before training event) or

3.      Rp 2.500.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

1.      Training Module

2.      Training CD Contains Training Material

3.      Certificate

4.      Stationeries: NoteBook and Ballpoint

5.      Jacket or Waistcoat or T-Shirt

6.      Bag or Backpackers

7.      Training Photo

8.      Training Room with Full AC Facilities and multimedia

9.      Once lunch and twice coffeebreak every day of training

10. Qualified  instructor

11. Transportation for participants from hotel of participants to/from venue of training(if minimal number of participants from one company is 4 persons)

“TRAINING INSTRUCTOR”

Drs. Elyus Lanin, M.Si. has worked with many nationwide most wellknown organizations & companies, to include Department of Foreign Affairs, PT. Jamsostek, PT. Industri Pesawat Nusantara, RCTI, Bank Indonesia, PT. Kertas Kraft Aceh, PT. Jasa Raharja, PT. Indosat Tbk, PT. Telkom Tbk, BCA, PT. Unilever, HMS Sampoerna Tbk, PT. Freeport Indonesia, PT. Pupuk Sriwijaya, PT. Timah Tbk, Pertamina, PT. Krakatau Steel, PT. Wijaya Karya, PT.Bukit Asam, Garuda Indonesia, Indomobil, Bappenas, Bank Mandiri, PT. Askes and more; either as a consultant or professional trainer.

He applies his 15-plus years of management experience and expertise in human resources functional and management to deliver messages that focus on simple solutions to common, personal and organizational problems on each of his assignment.  His field of expertise including structuring company’s organizational chart, job descriptions & specifications, payroll systems & models, thus it’s functional. When it comes to motivating and training people, Mr. Lanin is a simply entertaining, energetic and effective motivational keynote trainer/speaker who has presented over 200 training classes and seminars to include Effective Decision Making, Training for Trainers, Leadership & Selling Skills and last but not least Presentation Techniques.

INFORMASI TRAINING KE:

PT.MAIRODI MANDIRI SEJAHTERA (MMS)
Telp/Fax: (022)7215668 atau (022) 7814149

SMS Center : 081322050262 atau 085860263043

Email : training@mairodi-training.com atau ptmmsbdg@gmail.com atau  ptmmsbdg@yahoo.com atau ptmmsbdg.marketing@gmail.com

Website : http://mairodi-training.com

Contact Person : Yanti Deris Sutanty, Lita Permatasari, Dini Ratna Puri,

Wahyu Hadisiswanto,Alan Barok Ulumudin

SILAHKAN ISI FORM REGISTRASI BERIKUT :


REGISTRASI

Judul Training

Tanggal Training

Jenis Pesan

Data Diri

Nama Anda (required)

Job Title (required)

Company (required)

Company Address

Email (required)

Website

Mobile Phone (required)

Office Phone

Extensions No

Faximile

DATA PRE REGISTRATION (Tidak Mengikat)

Jumlah Peserta (required)

Nama-nama Peserta

Pesan untuk Penyelenggara Training

Isi kode gambar di bawah ini :
captcha

No comments yet.

Leave a comment

Your email address will not be published.

*