Training Syllabus:

INFORMASI, DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN

 

INTRODUCTION :

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi dewasa ini sangatlah cepat yang berdampak pada lembaga-lembaga yang bergerak dalam bidang jasa informasi dan perpustakaan. Kemajuan teknologi informasi menjanjikan kemudahan dalam manajemen pengetahuan [knowledge management] terutama bagi lembaga dalam bidang pengelolaan informasi secara elektronis termasuk perpustakaan. Penyedia informasi [information provider] tentunya harus berjalan seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi informasi dan kebutuhan informasi penggunanya. Perkembangan demikian sudah sepantasnya diantisipasi oleh para pustakawan, mahasiswa perpustakaan, peminat perpustakaan, dan staf pusat informasi lainnya. Ketrampilan untuk mendapatkan sumber informasi, pengolahan informasi serta penyediaan informasi bagi para konsumennya sudah barang tentu diperlukan saat ini. Tidak kalah penting adalah ketrampilan dalam bidang manajemen pusat informasi dan manajemen teknologi informasi termasuk akses internet, automasi layanan informasi dan sebagainya.

 

TRAINING OBJECTIVE :

Pelatihan Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan ini diselenggarakan dengan tujuan sebagai berikut :

1.     Memberikan ketrampilan pengelolaan Pusat Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan

2.     Memberikan ketrampilan praktis pengelolaan informasi dan koleksi perpustakaan

3.     Memberikan bekal pengetahuan bagaimana mendapatkan sumber informasi, dan

4.     Memberikan ketrampilan bagaimana menyajikan informasi kepada pemakai

 

TRAINING MATERIAL OUTLINE:

1.    Perencanaan Pusat Informasi dan Perpustakaan

a.   Deskripsi

Materi ini dimaksudkan untuk memberikan bekal kepada peserta mengenai apa saja yang harus disiapkan oleh orang yang bekerja dalam bidang pusdokinfo. Dalam materi ini dibahas antara lain tentang apa yang dimaksud dengan manajemen pusdokinfo, bagaimana mengorganisasi SDM, informasi, dan sarana perpustakaan

b.   Pokok Bahasan

                    i.      Pendahuluan: definisi dan batasan manajemen pusdokinfo

                   ii.      Manajemen SDM Pusdokinfo

                  iii.      Manajemen fisik dan non fisik

                 iv.      Perencanaan untuk pusdokinfo [jangka panjang]

                  v.      Perencanaan untuk pusdokinfo [jangka pendek]

                 vi.      Perencanaan kegiatan dan anggaran tahunan

                vii.      Proposal pengembangan pusdokinfo

               viii.      Strategic thingking dalam manajemen pusdokinfo

                 ix.      Making decisions

                  x.      Bagaimana mendelegasikan

                 xi.      Bagaimana membangun assertive-ness

                xii.      Membangun hubungan kerja

               xiii.      Membangun hubungan dengan pemakai

              xiv.      Bagaimana mengelola pusdokinfo

 

2.    Manajemen Sumber Informasi

a.   Deskripsi

Memberikan pengetahuan kepada peserta tentang macam sumber informasi ditinjau dari segi media, format, dan subjeknya. Peserta dikenalkan dengan jenis informasi didasarkan pada bentuk medianya, yaitu media cetak, media elektronik, dan media online. Peserta juga dikenalkan dengan jenis sumber informasi berdasarkan atas subjeknya.

b.   Pokok Bahasan

                    i.      Pendahuluan: Dijelaskan mengenai definisi sumber informasi dan tujuan perkuliahan, apa dan bagaimana sumber informasi dapat diperoleh dan dilayankan

                   ii.      Sumber informasi cetak: Macam sumber informasi cetak dan pemanfaatannya

                  iii.      Sumber informasi elektronik: Jenis-jenis informasi elektronik dan pemanfaatannya

                 iv.      Sumber informasi online: Macam sumber informasi online

                  v.      Sumber informasi sekunder: Berbagai macam sumber informasi sekunder dan pemanfaatannya

                 vi.      Sumber informasi tertier: Macam sumber informasi tertier dan bagaimana memanfaatkan sumber informais jenis ini

                vii.      Referencing: Cetak, Online dan Elektronik: dijelaskan tentang bagaimana menuliskan referensi untuk sumber informasi cetak, online dan elekronik

               viii.      Sumber informasi bisnis: dijelaskan tentang apa sumber infromasi bisnis dan macam sumber informasi bisnis

                 ix.      Sumber informasi pendidikan: dijelaskan berbagai macam sumber informasi pendidikan dan bagaimana pemanfaatan sumber informasi tersebut

                  x.      Sumber informasi grey literature: dijelaskan tentang definisi dan macam grey literature dan bagaimana mengelola grey literature

                 xi.      Sumber informasi lokal: dijelaskan tentang definisi informasi lokal dan bagaimana sumber tersebut dapat diperoleh serta bagaimana pelayanannya

                xii.      Sumber informasi hukum dan politik: dijelaskan apa dan bagaimana sumber informasi hukum dan politik tersebut serta bagaimana mengelolanya

               xiii.      Sumber informasi humaniora: dijelaskan tentang apa yang disebut dengan sumber informasi humaniora dan bagaimana klasifikasi serta pemanfaatannya

 

3.    Pelayanan Informasi

a.   Deskripsi

Peserta diharapkan mampu menjelaskan dan mengaplikasikan fungsi manajemen dalam layanan perpustakaan. Materi ini meliputi pengertian layanan, aspek layanan dalam penyelenggaraan perpustakaan, hakekat dan asas layanan, sistem layanan, jasa layanan, program kerja layanan, promosi layanan perpustakaan dan kerjasama perpustakaan.

b.   Pokok Bahasan

                      i.      Layanan Perpustakaan: pengertian, tujuan, fungsi layanan

                     ii.      Hakekat dan Asas Layanan

                    iii.      Aspek Layanan Perpustakaan: sumber daya manusia, koleksi, sarana

                   iv.      Jenis layanan perpustakaan: sirkulasi, referensi

                    v.      Sistem Peminjaman: Sistem Brown, Newark, Buku Besar, Otomasi

                   vi.      Sistem Layanan Perpustakaan: Terbuka, Tertutup, Kelebihan dan kekurangan

                  vii.      Pengembangan Layanan Perpustakaan

                 viii.      Promosi Produk Layanan Perpustakaan: pengertian, jenis promosi, aplikasi promosi

                   ix.      Kerjasama Perpustakaan: Pengertian Kerjasama, Jenis Kerjasama

 

4.    Pelayanan Referensi dan Dokumentasi

a.   Deskripsi

Peserta mampu menyusun rencana operasional jasa rujukan dan melaksanakan berbagai jenis jasa rujukan dan penelusuran informasi untuk berbagai jenis dan tingkat kebutuhan. Materi ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta tentang berbagai sumber rujukan, bibliografi dan sumber lain yang sangat penting dalam kegiatan layanan referensi serta teknik penelusuran.

b.   Pokok Bahasan

                      i.      Pengertian, tugas, dan fungsi:

1.    pengertian jasa rujukan,

2.    tugas dan fungsi jasa rujukan,

3.    unsur-unsur jasa rujukan

                     ii.      Jenis-jenis Rujukan:

1.    Pemberian informasi umum,

2.    bimbingan pemakai,

3.    bimbingan pembaca,

4.    pembinaan kelompok,

5.    penyediaan informasi khusus,

6.    bantuan penelusuran dokumen,

7.    bantuan penggunaan katalog,

8.    bantuan penggunaan buku rujukan

                    iii.      Penelusuran informasi:

1.    Pengertian dan tujuan penelusuran informasi,

2.    langkah-langkah dalam melakukan layanan informasi

3.    Jenis pertanyaan: quick reference, search reference, research, directional reference

                   iv.      Alat penelusuran tercetak: buku rujukan, terbitan pemerintah, paten dan standar

                    v.      Alat penelusuran informasi elektronik: internet, CD RoM

                   vi.      Strategi Penelusuran:

1.    Menentukan permasalahan/subjek yang akan ditelusur

2.    Menentukan kata kunci

3.    Mencari istilah luas dan sempit

4.    Menentukan sinonim dan anonim

5.    Menentukan alat-alat penelusuran [buku rujukan, search engines]

6.    Mencatat sumber informasi yang ditemukan

7.    Mengevaluasi hasil penelusuran informasi

                  vii.      Praktek Referensi:

1.    Layanan referensi: Menjelaskan kegiatan pokok dalam layanan referensi/rujukan

2.    Susunan Buku Referensi: Tata susunan informasi buku referensi [kronologis, alfabetis, table, Geografis, notasi, sistematis]

3.    Seleksi dan evaluasi buku referensi: Alat bantu untuk pemilihan/seleksi dan cara menilai buku referensi yang baik [kualitas fisik dan penerbitan]

4.    Pertanyaan referensi: Kategori/jenis pertanyaan referensi [directional, ready ref., spesific ref., Research ref.]

5.    Sumber-sumber: Menjelaskan semua terbitan yang dapat mendukung/menjawab pertanyaan pertanyaan yang sifatnya merujuk

6.    Kamus: Jenis-jenis kamus dan cara pemanfaatannya sebagai sumber rujukan

7.    Ensiklopedi:Jenis-jenis ensiklopedi umum dan ensiklopedi subjek sebagai sumber rujukan

8.    Sumber referensi Fakta: Manfaat dan cara pemakaian almanak, buku tahunan, buku pegangan dan direktori

9.    Sumber Biografi dan Geografi: Jenis-jenis biografi, peta, atlas, gazetters, dan buku panduan

10. Bibliografi: Bibliografi universal, Nasional. Bibliografi Subjek, Bibliografi Selektif, Indeks bibliografis

11. Indeks dan Abstrak: Indeks terbitan berkala, surat kabar, bahan-bahan dalam koleksi, abstrak

12. Dokumen pemerintah: Jenis-jenis terbitan pemerintah

 

5.    Aplikasi Software dan Automasi Perpustakaan

a.   Deskripsi

Peserta pelatihan mengetahui aplikasi software yang dapat digunakan oleh perpustakaan, memahami konsep dasar automasi perpustakaan, perkembangan konsep dan software otomasi ke depan serta mampu menggunakan software automasi perpustakaan.

b.   Pokok Bahasan

i. Aplikasi Software Perpustakaan

1.    Definisi aplikasi software Perpustakaan

2.    Mengetahui aplikasi software yang dapat digunakan perpustakaan

 

ii. Automasi Perpustakaan

1.    Definisi automasi perpustakaan

2.    Konsep automasi perpustakaan

3.    Contoh sistem automasi diberbagai perpustakaan di Indonesia

4.    Tren dan format sistem otomasi ke depan

 

iii. Praktek software automasi perpustakaan dengan menggunakan OpenBiblio

1.    Pengantar tentang OpenBiblio

2.    Instalasi OpenBiblio

3.    Setting Menu Admin

4.    Operasional Menu Katalogisasi

5.    Operasional Menu Sirkulasi

6.    Operasional Menu Laporan

 

iv. Evaluasi dan review

 

6.    Digitalisasi Dokumen

a.   Deskripsi

Peserta diharapkan mampu mengelola dan mengolah informasi sesuai dengan perkembangan perpustakaan saat ini. Peserta diberi ketrampilan untuk mendapatkan sumber informasi, pengolahan informasi serta penyediaan informasi.

b.   Pokok Bahasan

                      i.      Pengantar Digital Library: Konsep, Pengertian, Manfaat

                     ii.      Proses Digitalisasi : Pembuatan pdf, konversi, imaging

                    iii.      Praktek : Scanning Dokumen

 

7.    Penelusuran Informasi Konvensional dan Digital

a.   Deskripsi

Peserta mendapatkan pengetahuan penelusuran informasi baik konvensional maupun digital, tip dan trik menggunakan search engines, sampai tahap evaluasi hasil penelusuran.

b.   Pokok Bahasan

                      i.      Konsep Dasar Penelusuran Informasi

1.      Definisi Informasi, Sumber Informasi, dan Penelusuran Informasi

2.      Jenis-jenis Sumber Informasi

3.      Konsep Dasar Penelusuran Informasi Konvensional dan Digital

                     ii.      Penelusuran Konvensional

1.      Proses dan Prosedur Penelusuran Konvensional

2.      Penggunaan Alat Penelusuran Konvensional [Katalog Kartu, Indeks Majalah, Bibliografi, Direktori, Kamus, Ensiklopedi, dsb]

3.      Penyusunan Alat Penelusuran Konvensional

                    iii.      Penelusuran Digital : Search Engines

1.      Pengenalan Search Engines [Piranti Pencari] dan Metasearch

2.      Penelusuran Informasi menggunakan Search Engines [Google, Lycos, Altavista, dsb]

3.      Tip dan Trik Pesertaan Search Engines

                   iv.      Penelusuran Digital : Database Online

1.      Pengenalan Database Online

2.      Penelusuran Informasi menggunakan Database Online [Ebsco, Proquest, dsb]

3.      Tips dan Trik Pesertaan Database Online

                    v.      Evaluasi Hasil Penelusuran dan Review

 

8.    Manajemen Jurnal Cetak dan Elektronik

a.   Deskripsi

Setelah menyelesaikan materi ini peserta dapat menerapkan serta mengorganisasikan informasi terutama bahan terbitan berkala dan bahan non cetak sebagai sarana penelusuran informasi pada pusat informasi, dokumentasi dan perpustakaan. Materi ini bersifat teknis dengan pembahasan mengenai pengelolaan bahan terbitan berkala yang keluarannya berupa daftar terbitan, katalog, indeks untuk menelusur informasi dengan cepat, tepat, dan benar.

Metode pembelajaran mata kuliah ini dengan tatap muka dan praktek mengerjakan buku terbitan berkala dan non cetak disesuaikan perkembangan koleksi pada saat ini.

b.   Pokok Bahasan

                    i.        Pengantar : Pengertian, macam-macam jenis bahan terbitan berkala dan bahan non cetak, ciri-ciri khusus dan manfaat

                   ii.        Pengorganisasian bahan terbitan berkala dan bahan non cetak: Hal-hal penting dalam pengolahan, masalah-masalah yang timbul dalam pengelolaan

                  iii.        Pengolahan bahan terbitan berkala secara lepas, pengolahan majalah lepas, inventarisasi dengan proses, penandaan dengan stempel/cap dan nomor inventaris

                 iv.        Pengolahan bahan terbitan berkala secara bendel [terjilid], pembuatan katalog penentuan daerah deskripsi bibliografi, akses paint untuk penelusuran dengan menentukan TEU dan TET, proses pembuatan katalog terbitan berkala

                  v.        Pembuatan Katalog Induk Majalah, proses pembuatan katalog induk, teori dan praktek

                 vi.        Indeks Artikel Majalah: Pengertian Indeks, fungsi, unsur-unsur, macam-macam dilihat dari isi, bentuk, sajian

                vii.        Indeks Artikel Majalah: proses pembuatan, batasan pembuatan indeks, syarat pengindeks, indeksing

               viii.        Kliping Artikel Majalah: pemilihan surat kabar, pengolahan surat kabar, proses pembuatan kliping surat kabar

                 ix.        Bahan Non Cetak: Pengantar Bahan Non Cetak [pengertian, macam dan jenis, tujuan dan kepentingan, masalah-masalah non cetak

                  x.        Pengenalan Bahan Non Book Material

                 xi.        Pengolahan Rekaman Suara [kaset]: Memasukkan data informasi kaset ke dalam 8 daerah deskripsi bibliografi

                xii.        Pengolahan Rekaman Suara [kaset]: sumber informasi yang didapat dari kaset, penentuan TEU dan TET dari kaset, pembuatan katalog kaset, praktek

               xiii.        Pengolahan gambar hidup [kaset video dan compact disk]: Pengisian data informasi ke dalam lembar kerja deskripsi bibliografi video dan CD, sumber informasi yang didapat dari kaset video dan CD, penentuan TEU dan dan TET, pembuatan katalog kaset video dan CD, praktek pembuatan katalog kaset video dan CD.

 

9.    Klasifikasi

a.   Deskripsi

Materi ini mengarahkan peserta untuk memahami metode analisis subjek suatu informasi dan mempelajari teori serta konsep pengindeksan subjek/klasifikasi.

b.   Pokok Bahasan

                    i.        Objek studi analisis informasi: Menjelaskan kajian dalam kegiatan informasi tahap-tahap dan metode analisis informasi

                   ii.        Analisis Subjek: Dasar-dasar dalam menentukan subjek suatu dokumen/informasi

                  iii.        Urutan sitasi: Membahas tata urutan sitasi dan menentukan faset

                 iv.        Klasifikasi: Membahas pengertian dan system klasifikasi DDC dan UDC

                  v.        Klasifikasi UDC: Petunjuk umum penggunaan UDC, cara menggunakan indeks relatif, Table, cara membentuk notasi, latihan-latihan

                 vi.        Klasifikasi DDC: Petunjuk umum penggunaan DDC, cara menggunakan indeks relatif, Table, cara membentuk notasi, latihan-latihan

                vii.        No. buku dan daftar tempat sandi buku dan sistem pergerakan

 

10. Katalogisasi

a.   Deskripsi

Tujuan dari materi ini adalah membahas teori dan praktek pengelolaan/pengolahan informasi yang berdayaguna untuk simpan temu kembali informasi di perpustakaan, pusat dokumentasi dan unit informasi. Sebagian besar dari isi materi mempelajari konsep, prinsi-prinsip dan teknik pengkatalogan deskriptif pustaka berbentuk buku.

b. Pokok Bahasan

                    i.        Objek studi Pengelolaan Informasi/pengkatalogan: Menjelaskan proses pengelolaan informasi di unit Pusdokinfo, kegiatan yang dilakukan

                   ii.        Inventarisasi: Menginventarisis pustaka

                  iii.        Katalog: Membahas pengertian katalog, mengapa perlu katalog dan jenis-jenis kartu katalog

                 iv.        Katalogisasi: Langkah-langkah dalam katalogisasi, standar yang dijadikan acuan, istilah-istilah yang digunakan, metode pengetikan

                  v.        Tahap-tahap Katalogisasi:Membahas tata urutan pengkatalogan jenis buku

                 vi.        Jenis Karya: Menjelaskan berbagai macam jenis karya

                vii.        Tajuk Entri Utama [TEU]: Cara menentukan TEU berdasarkan pada jenis suatu karya

               viii.        Deskripsi Bibliografis: Menjelaskan 7 daerah deskripsi bibliografi, cara menyalin serta memperoleh sumber informasi

                 ix.        Tajuk entri Tambahan [TET]: Cara menentukan TET

                  x.        Latihan:Mempraktekkan/latihan membuat deskripsi bibliografi dari berbagai macam jenis karya

                 xi.        Praktikum:

1.    Instalasi Program Aplikasi CDS/ISIS

2.    Pengantar Pengenalan Program Aplikasi CDS/ISIS

3.    Pengisian Lembar Kerja Buku

4.    Entri Data ke Komputer

5.    Formulasi Tampilan

6.    Ekspor Impor Data

7.    Teknik Pengindeksan dan Penelusuran

8.    Pencetakan Report dan Barcode

9.    Instalasi Program Winisis

10. Pengenalan Winisis Jaringan

 

WHO SHOULD ATTEND THIS TRAINING?:

Pelatihan Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan ditujukan kepada :

  1. Staf Pusat Informasi
  2. Staf Pusat Dokumentasi
  3. Staf Perpustakaan
  4. Mahasiswa
  5. Peminat dan Pemerhati Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan

 

TRAINING METHOD AND TOOLS:

Materi pelatihan diberikan dengan model ceramah, diskusi dan praktikum.

 

INSTRUKTUR : Lilik Kurniawati Uswah, S.E., M.Si.(Pustakawan UGM) and Team

 

VENUE : Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

TRAINING DURATION : 5 days

 

TRAINING TIME :

1. 29 Jan 2018-02 Feb 2018

2. 26 Feb 2018-02 Mar 2018

3. 26 Mar 2018-30 Mar 2018

4. 23 Apr 2018-27 Apr 2018

5. 28 May 2018-01 Jun 2018

6. 25 Jun 2018-29 Jun 2018

7. 23 Jul 2018-27 Jul 2018

8. 06 Aug 2018-10 Aug 2018

9. 24 Sep 2018-28 Sep 2018

10. 29 Oct 2018-02 Nov 2018

11. 26 Nov 2018-30 Nov 2018

12. 03 Dec 2018-07 Dec 2018

 

 

INVESTMENT PRICE/PERSON :

        1.    Rp. 9.250.000/person (full fare) or

        2.    Rp. 9.000.000/person (early bird, payment 1 week before training) or

        3.    Rp. 8.750.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

1.    Training Module

2.    Flash Disk contains training material

3.    Certificate

4.    Stationeries: NoteBook and Ballpoint

5.    T-Shirt

6.    Backpack

7.    Training Photo

8.    Training room with Full AC facilities and multimedia

9.    Lunch and twice coffeebreak every day of training

10. Qualified Instructor

11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)