Training Syllabus:

PROCUREMENT AND CONTRACT MONITORING

 

OBJECTIVE :

Paradigma bisnis modern memandang bagian procurement tidak lagi sebagai kegiatan operasional dan administrative perusahaan , tetapi sudah bergeser sebagai  “strategic business area”. Pada tataran ini procurement tidak hanya dipandang sebagai bagian dari  logistic namun sudah merupakan fungsi strategis bagi bisnis perusahaan.  Bagian pengadaan dituntut  untuk  memberikan kontribusi bagi keberlangsungan perusahaan   dengan target Quality, Cost, Delivery, Safety dan Customer satisfaction yang excellent.

Kesuksesan pengadaaan sangat dipengaruhi oleh strategi yang digunakan dalam pemilihan supplier ,proses pengiriman dan proses administrasinya. strategi procurement  dapat didefinisikan sebagai suatu inisiatif yang direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok. Sacara teoritis kegiatan ini  mudah,namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya.  Dengan adanya beberapa kasus  tersebut, perlu bagi personel procurement  untuk memahami  tentang bagaimana menyusun  , menganalisa dan memonitor kontrak dalam procurement agar pengadaan berjalan efisien dan efektif serta   menghindari terjadinya  kesalahpahaman dan konflik dengan supplier. Training ini akan membahas  procurement   dan  monitoring kontrak  dalam procurement.

 

TRAINING MATERIAL OUTLINE :

  1. Introduction to Procurement di oil and gas industry

 2. Procurement Principles

 3. Supplier Relationship Management

 4. Metode Sourcing in oil and gas  industry

 5. Teknik Menganalisa Penawaran

 6. Tender Management

7. Vendor Managed Inventory

 

WHO SHOULD ATTEND? :

Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian,General Affair, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan,Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses pembelian  dengan pemasok.

 

INSTRUCTOR :   Ir. Setyawan Hardan, M.Sc.  and Team

 

VENUE : Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

TRAINING DURATION :  3 days

 

TRAINING TIME :  

1.  10 Jan 2018-12 Jan 2018

2.  26 Feb 2018-28 Feb 2018

3.  26 Mar 2018-28 Mar 2018

4.  23 Apr 2018-25 Apr 2018

5.  09 May 2018-11 May 2018

6.  25 Jun 2018-27 Jun 2018

7.  23 Jul 2018-25 Jul 2018

8.  30 Jul 2018-01 Aug 2018

9.  24 Sep 2018-26 Sep 2018

10.  10 Oct 2018-12 Oct 2018

11.  26 Nov 2018-28 Nov 2018

12.  26 Dec 2018-28 Dec 2018

 

 

INVESTMENT PRICE/PERSON :

        1.    Rp. 5.950.000/person (full fare)  or

        2.    Rp. 5.750.000/person (early bird, payment 1 week before training) or

        3.    Rp. 5.500.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS:

1.    Training Module

2.    Flash Disk contains training material

3.    Certificate

4.    Stationeries: NoteBook and Ballpoint

5.    T-Shirt

6.    Backpack

7.    Training Photo

8.    Training room with Full AC facilities and multimedia

9.    Lunch and twice coffeebreak every day of training

10. Qualified Instructor

11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)