Silabus Training :

ANALISIS BEBAN KERJA

 

PENDAHULUAN:

Pekerja atau karyawan yang memiliki produktivitas dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan merupakan dambaan setiap perusahaan. Produktivitas dan loyalitas yang tinggi sangat dipengaruhi oleh beban kerja karyawan. Salah satu titik kritis dan strategis dalam measurement adalah workload analysis atau analisis beban kerja. Beban kerja mampu memengaruhi KPI dan strategic iniciative-nya yang pada akhirnya memengaruhi hasil dari individual/group performance.

 

Man Power Planning (MPP) baik jangka pendek maupun jangka panjang juga tidak akan lepas dari analisis beban kerja. Analisisnya cukup sederhana, pembagian beban kerja pada setiap individu/group akan memengaruhi Man Power Planning sehingga berpengaruh pula dalam recruitment baik internal maupun eksternal dan akhirnya pada corporate planning. Bahkan pada Business Process Re-engineering (BPR), workload analysis cukup mendapat perhatian yang serius karena pada prinsipnya bertujuan untuk membuat proses organisasi lebih efektif dan efisien.

 

Kegiatan pemetaan kebutuhan karyawan merupakan upaya perusahaan untuk memperkirakan kebutuhan karyawan dalam menentukan jumlah pegawai/karyawan yang diperlukan dalam mewujudkan visi dan misi serta menjalankan strategi bisnis perusahaan. Dari pemetaan kebutuhan karyawan ini dapat diperoleh informasi tentang perkiraan kebutuhan karyawan perusahaan saat ini dan masa mendatang. Banyak perusahaan yang umumnya didalam menentukan kebutuhan karyawan perusahaan/unit kerja umumnya dilakukan belum mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:

a. Upaya pengembangan kompetensi perusahaan/unit kerja dan pemegang jabatan

b. Kemampuan finansial perusahaan atau unit kerja guna mendukung pencapaian tujuan dan strategi perusahaan

c. Beban kerja karyawan yang dibutuhkan dalam mencapai tujuan unit kerjanya

 

Karena demikian strategisnya workload analysis, maka diperlukan suatu kegiatan pembelajaran yang memberikan pemahaman kepada para praktisi HR atau OD yang akan membantu mereka dalam menganalisis beban kerja secara komprehensif, tahap demi tahap, mulai dari persiapan sampai penyajian laporan sehingga layak untuk konsumsi user department.

 

 

 

 

TUJUAN TRAINING:

Pelatihan ini akan membahas mengenai Analisis Beban Kerja. Dengan adanya pelatihan ini diharapkan peserta pelatihan mampu menjadi HRD atau OD yang baik, sehingga bisa melakukan analisis beban kerja karyawan di perusahaan dengan baik. Dengan adanya analisis beban kerja maka setiap karyawan workload-nya sepadan dengan Job Description-nya.

 

MANFAAT TRAINING:

1. Mempunyai pengetahuan dan kemampuan untuk memahami dan menerapkan konsep Analisis Beban Kerja

2. Mampu melakukan Analisis Beban Kerja

3. Mampu mengembangkan sistem Analisis Beban Kerja yang baik di perusahaan

 

SASARAN PESERTA:

1. Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRD

2. HRD Officer, HRD Staff, HRD Group Leader, HRD Supervisor, HRD Coordinator, HRD Section Head, HRD Superintendent, dan HRD Manager

3. OD Officer, OD Supervisor, OD Section Head

4. Direktur HCA, General Manager HRD, Senior Manager HRD, Assistant Manager HRD

5. Manager Non HRD yang berminat mempelajari Analisis Beban Kerja

6. Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Analisis Beban Kerja

7. Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan Analisis Beban Kerja

 

CAKUPAN MATERI TRAINING:

  1. Konsep Beban Kerja

a.   Konsep produktivitas

b.   Beban Kerja dalam MSDM

c.    Manfaat Informasi Beban Kerja

  1. Terminologi & Metoda Pengukuran Beban Kerja

a.   Terminologi

b.   Metode Pengukuran Beban Kerja

c.   Job Description

d.   Job Spesification

e.    Analisis Jabatan

f.     Langkah-langkah analisis jabatan

g.   Jenis-jenis Pengukuran Beban Kerja

  1. Praktek dan Simulasi

 

METODE TRAINING:

1. Presentasi

2. Diskusi Konsultatif

3. Sharing Pengalaman

4. Studi Kasus

5. Praktek Analisis Beban Kerja

 

INSTRUCTOR : Sudibyo Aji Narendra Buwana, SE.,M.Si.,CPHRM

 

VENUE : Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

 

TRAINING DURATION : 2 days

 

TRAINING TIME :

1. 02 Jan 2018-03 Jan 2018

2. 05 Feb 2018-06 Feb 2018

3. 05 Mar 2018-06 Mar 2018

4. 02 Apr 2018-03 Apr 2018

5. 02 May 2018-03 May 2018

6. 04 Jun 2018-05 Jun 2018

7. 02 Jul 2018-03 Jul 2018

8. 20 Aug 2018-21 Aug 2018

9. 03 Sep 2018-04 Sep 2018

10. 01 Oct 2018-02 Oct 2018

11. 05 Nov 2018-06 Nov 2018

12. 03 Dec 2018-04 Dec 2018

 

INVESTATION PRICE/PERSON :

        1.    Rp. 5.500.000/person (full fare) or

        2.    Rp. 5.250.000/person (early bird, payment 1 week before training) or

        3.    Rp. 4.950.000/person (if there are 3 persons or more from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: Blocknote and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with Full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified Instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)